Obračun zarada i kompletna kadrovska administracija

Obračun zarada nije samo mesečni obračun plate. To je proces koji obuhvata tačan obračun neto i bruto zarade, poreza, doprinosa, naknada, obustava, stimulacija, bolovanja, godišnjih odmora i prateće kadrovske dokumentacije.

Zato je važno da ovaj posao bude urađen precizno, na vreme i u skladu sa važećim propisima.

HLB TM pruža kompletnu uslugu obračuna zarada i kadrovske administracije za kompanije koje žele da smanje administrativno opterećenje, izbegnu greške u obračunu i obezbede urednu dokumentaciju za zaposlene.

Sadržaj:

Zašto je važan profesionalan obračun zarada?

Svaka kompanija koja ima zaposlene ima i obavezu da redovno obračunava zarade, poreze i doprinose, podnosi propisane prijave i vodi prateću evidenciju.

U praksi, obračun zarada često uključuje mnogo više od same plate. Potrebno je voditi računa o bolovanjima, godišnjim odmorima, bonusima, prevozu, administrativnim zabranama, kreditnim obustavama, putnim nalozima i promenama u radnom statusu zaposlenih.

Greške u ovom procesu mogu dovesti do kašnjenja, dodatnih troškova, nezadovoljstva zaposlenih ili problema prilikom kontrole.

Zato eksterni obračun zarada predstavlja praktično rešenje za firme koje žele sigurnost, tačnost i bolju organizaciju internih procesa.

Šta dobijate saradnjom sa HLB TM?

Naš tim preuzima kompletnu brigu o obračunu zarada i pratećoj kadrovskoj administraciji.

To znači da ne morate interno da pratite svaku promenu propisa, održavate dodatne softvere, organizujete dodatne administrativne procese ili angažujete poseban kadar samo za obračun plata.

Saradnjom sa nama dobijate:

• tačan i blagovremen obračun zarada,
• obračun poreza i doprinosa u skladu sa propisima,
• urednu kadrovsku dokumentaciju,
• podršku pri prijavi i odjavi zaposlenih,
• pripremu ugovora, aneksa, rešenja i odluka,
• obračun naknada, bonusa, stimulacija i obustava,
• podršku kod bolovanja, godišnjih odmora i drugih odsustava,
• poverljivo postupanje sa podacima zaposlenih,
• manje administrativnog opterećenja za vaš interni tim.

Naše usluge obračuna zarada

Usluga obračuna zarada obuhvata sve aktivnosti koje su potrebne da bi isplata zaposlenima bila pravilno obračunata, evidentirana i prijavljena nadležnim institucijama.

U okviru ove usluge radimo:

• obračun zarada zaposlenih,
• obračun neto i bruto zarade,
• obračun poreza i doprinosa na teret zaposlenog i poslodavca,
• obračun naknada zarada za bolovanje, godišnji odmor, porodiljsko odsustvo i druga odsustva,
• obračun bonusa, stimulacija i destimulacija,
• obračun obustava od zarade,
• obračun administrativnih zabrana i kreditnih obustava,
• pripremu elektronskih naloga za plaćanje,
• pripremu i podnošenje poreskih prijava,
• pripremu propisanih obrazaca i izveštaja,
• evidentiranje obračuna u poslovnim knjigama,
• vođenje evidencije o obračunima i isplatama,
• pripremu godišnjih i periodičnih izveštaja.

Za firme koje žele detaljnije da razumeju šta sve ulazi u trošak zaposlenog, preporučujemo i naš vodič: troškovi poslodavca za zaposlene.

Personalna administracija

Pored samog obračuna zarada, pružamo i kompletnu podršku u poslovima personalne administracije.

Ovi poslovi često oduzimaju mnogo vremena, jer zahtevaju praćenje rokova, pripremu dokumenata, čuvanje evidencije i usklađenost sa propisima iz oblasti radnih odnosa.

Personalna administracija obuhvata:

• prijavu zaposlenih nakon zasnivanja radnog odnosa,
• odjavu zaposlenih,
• pripremu rešenja o prestanku radnog odnosa,
• ažuriranje podataka o zaposlenima,
• izradu i arhiviranje ugovora o radu,
• izradu aneksa ugovora,
• pripremu pravilnika i internih akata,
• obračun troškova po putnim nalozima,
• izdavanje potvrda o zaposlenju, primanjima i radnom stažu,
• pripremu odluka o godišnjem odmoru, bolovanju, plaćenom i neplaćenom odsustvu,
• pripremu odluka o službenom putovanju, promeni sedišta, otpremnini i drugim pravima zaposlenih.

Ukoliko imate nedoumice oko naknade zarade tokom odsustva, korisno je pogledati i tekst: kada se sve prima naknada zarade.

Vođenje kadrovske evidencije

Uredno vođenje kadrovske evidencije važno je za svaku firmu, bez obzira na broj zaposlenih.

Naš tim priprema, organizuje i čuva dokumentaciju koja se odnosi na radni odnos, izmene ugovora, odsustva, prestanak radnog odnosa i druge kadrovske promene.

Vodimo evidenciju o:

• zaključenim ugovorima o radu,
• aneksima ugovora,
• godišnjim odmorima,
• iskorišćenim i neiskorišćenim danima odmora,
• odsustvima zaposlenih,
• odlukama o prestanku radnog odnosa,
• sporazumnim raskidima ugovora,
• otkaznim rokovima,
• isteku ugovora na određeno vreme,
• evidencijama u vezi sa zapošljavanjem osoba sa invaliditetom,
• ostaloj kadrovskoj dokumentaciji prema potrebama klijenta.

Cilj je da vaša dokumentacija bude pregledna, dostupna i pravilno organizovana u svakom trenutku.

Obračun naknada, bonusa i dodatnih primanja

Obračun zarada često uključuje i dodatna primanja zaposlenih, kao što su bonusi, stimulacije, naknade troškova, dnevnice i druga davanja.

Ova primanja mogu imati različit poreski tretman, pa je važno da se svaka isplata pravilno obračuna i evidentira.

U praksi najčešće radimo obračun za:

• bonuse i stimulacije,
• naknade za bolovanje,
• naknade za godišnji odmor,
• naknade za plaćeno odsustvo,
• dnevnice za službena putovanja,
• troškove prevoza,
• regres i topli obrok,
• druga primanja zaposlenih.

Više o ovoj temi možete pročitati u tekstovima: bonus i isplata bonusa zaposlenima i poreski tretman dnevnica za službeni put u inostranstvo.

Zapošljavanje nerezidenata

Kompanijama koje zapošljavaju strane državljane pružamo podršku u vezi sa obračunom zarada, doprinosima, ugovorima i pratećom administracijom.

Ova usluga obuhvata:

• obračun zarada za strane državljane,
• obračun poreza i doprinosa za nerezidente,
• pripremu potrebnih ugovora,
• pomoć pri registraciji kod nadležnih institucija,
• pripremu dokumentacije za radne i boravišne dozvole,
• podršku pri regulisanju statusa zaposlenih nerezidenata i članova njihovih porodica,
• obračun primanja u skladu sa primenljivim pravilima i mogućim olakšicama.

Ova vrsta podrške posebno je korisna za kompanije koje angažuju zaposlene iz inostranstva ili posluju u međunarodnom okruženju.

Prednosti eksternog obračuna zarada

Eksterni obračun zarada omogućava kompaniji da smanji administrativne troškove, poveća efikasnost i dobije veću sigurnost u svakodnevnom poslovanju.

Najvažnije prednosti su:

• manje opterećenje za interni tim,
• tačan i blagovremen obračun zarada,
• manji rizik od grešaka i kašnjenja,
• bolja usklađenost sa propisima,
• uredna kadrovska dokumentacija,
• poverljivo postupanje sa podacima zaposlenih,
• bez dodatnih troškova za interne softvere i licence,
• podrška stručnog tima sa iskustvom,
• više vremena za osnovne poslovne aktivnosti.

Kome je namenjena ova usluga?

Usluga obračuna zarada i kadrovske administracije namenjena je kompanijama koje žele da profesionalizuju ovaj deo poslovanja i smanje rizik od administrativnih grešaka.

Posebno je korisna za:

• mala i srednja preduzeća,
• kompanije sa većim brojem zaposlenih,
• firme koje nemaju interni HR ili payroll tim,
• kompanije koje brzo rastu,
• poslodavce koji zapošljavaju strane državljane,
• firme koje žele da eksternalizuju administrativne i kadrovske procese.

Pouzdan partner za obračun zarada

Obračun zarada direktno utiče na zaposlene, finansije, zakonsku usklađenost i reputaciju kompanije.

Zato je važno da ovaj proces bude poveren timu koji razume propise, rokove, poreske obaveze i poverljivost podataka.

HLB TM vam pruža stručnu, organizovanu i pouzdanu podršku u svim segmentima obračuna zarada i kadrovske administracije.

Potrebna vam je podrška za obračun zarada?

Ako želite da pojednostavite obračun zarada, smanjite administrativno opterećenje i obezbedite uredno vođenje kadrovske dokumentacije, kontaktirajte nas.

Naš tim će analizirati vaše potrebe i predložiti model saradnje koji odgovara vašem poslovanju.