Ćerka firma ili ogranak strane firme u Srbiji: strateški vodič kroz izbor

Jedno od prvih pitanja koje se postavlja međunarodnoj kompaniji koja ulazi u Srbiju je naizgled formalno: u kom pravnom obliku poslovati? Centralama se to čini kao korak u checklistu – rutinska odluka za lokalnog pravnika. U praksi je to rano i vrlo strateško pitanje, jer se bira između dva potpuno različita modela: ćerka firma ili ogranak strane firme.

Odluka utiče na odgovornost matične firme za obaveze, način oporezivanja dobiti, troškove repatrijacije novca ka centrali, brzinu izlaska iz tržišta ako se promeni strategija, pa čak i na to kako će vas videti banke i kupci. Pogrešan izbor retko se nazre u prvoj godini – a onda godinama pravi nepotrebne troškove.

U HLB TM redovno radimo sa stranim grupama koje su već prošle kroz ovu dilemu (uključujući POWERCHINA, FlixBus, Toshiba, Bloomberg Adria, Trina Solar i druge). Niže je ono što znamo iz tih projekata, podeljeno sa vama direktno – bez marketinga.

Sadržaj:

Šta direktoru ne treba za osnivanje

Tri stvari koje direktora najčešće brinu nisu uslov za osnivanje firme:

• Boravak u Srbiji. Zakon o privrednim društvima ne traži da direktor DOO bude državljanin ili rezident Srbije. Boravak i dozvola za rad potrebni su tek ako direktor u Srbiji i radi, a to je posebna tema.
• JMBG. Agencija za privredne registre (APR) stranca upisuje po broju pasoša i državi koja ga je izdala.
• Srpski e-potpis. Prijava osnivanja DOO podnosi se APR-u isključivo elektronski, ali je ne mora podneti osnivač. Može je podneti punomoćnik, koji je potpisuje svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Jednim postupkom u APR-u firma dobija matični broj i poreski identifikacioni broj (PIB), a istom prijavom može se prijaviti i za PDV. Opšti tok postupka, pravne forme i korake opisali smo na stranici o osnivanju firme u Srbiji.

Šta treba da pripremite

Najviše vremena ne odlazi na APR, nego na dokumente iz inostranstva. Ovo je lista koju vredi pokrenuti prvu.

• Izvod iz registra matične firme. Mora biti u papiru, kao original ili overena kopija. APR za sada ne prihvata elektronske izvode, pa papirni izvod za elektronsku prijavu digitalizuje javni beležnik ili advokat koji podnosi prijavu.
• Overa. Dokument overen u inostranstvu po pravilu mora imati apostil, osim ako Srbija sa tom državom ima ugovor koji javne isprave oslobađa legalizacije. Sa nekim državama iz regiona takav ugovor postoji. Da li obuhvata baš izvod iz registra, proveravamo za konkretan dokument pre nego što ga pošaljete.
• Prevod. Uz dokument na stranom jeziku prilaže se prevod na srpski koji je overio sudski tumač. Ako je dokument na jeziku bliskom srpskom, unapred proveravamo da li je prevod potreban, jer od toga zavisi koliko će priprema trajati.
• Punomoćje. Matična firma ovlašćuje lice koje će podneti prijavu. Pravila o overi potpisa zavise od toga ko daje punomoćje i kome, a kada je punomoćnik advokat, po pravilu su jednostavnija.
• Vlasnička šema do fizičkih lica koja na kraju poseduju ili kontrolišu matičnu firmu. Trebaće za evidenciju stvarnih vlasnika, za našu proveru klijenta i za banku.

Pre podnošenja donosi se još nekoliko odluka: naziv firme, pretežna delatnost (za online prodaju to je trgovina na malo preko interneta), osnovni kapital, sedište i ko je direktor i po kom osnovu radi za firmu. Poslednja odluka utiče na poreze i doprinose, pa je bolje da se reši pre osnivanja nego posle. O tome kako se obračunavaju zarade i naknade, više je na stranici o obračunu zarada.

Od predaje do rešenja: šta određuje tempo

APR o prijavi odlučuje u kratkom roku koji propisuje zakon, a rešenje objavljuje na svom sajtu. Kada su dokumenti uredni, sama registracija je najkraći deo posla.

Tempo određuju dve druge stvari:

• dokumenti iz inostranstva: izvod, overa i prevod, i to da li stignu u originalu na vreme
• banka, koja račun otvara tek kada je firma registrovana i kada sprovede sopstvenu proveru

Zato je realno očekivanje za nekoliko dana u Beogradu ovakvo: ako su dokumenti iz matične države spremni i overeni pre nego što dođete, mnogo toga može da se uradi dok ste ovde. Ako nisu, te dane je bolje iskoristiti za ono što traži vaše lično prisustvo, a ostalo se završava posle, bez vas.

Dok ste u Beogradu: šta direktor treba da uradi lično

Ovo je deo koji se najčešće propusti, a zbog njega se direktori kasnije vraćaju u Srbiju.

• Kvalifikovani elektronski sertifikat na osnovu pasoša. Stranac bez JMBG-a može da dobije kvalifikovani elektronski sertifikat kod Sertifikacionog tela Pošte, na osnovu pasoša. Sertifikat mora da preuzme lično, i to samo na teritoriji Srbije. Važi za usluge APR-a i za Sistem elektronskih faktura, a upravo ti koraci posle osnivanja traže direktora. Ističe zajedno sa pasošem.
• Banka. Ako firma bude registrovana dok ste u Beogradu, račun može da se otvori uz vaše prisustvo. Ako ne bude, može i kasnije, bez vašeg dolaska, preko advokata sa odgovarajućim punomoćjem. U oba slučaja banka sama sprovodi proveru i odlučuje.
• Potpisi. Punomoćja i druga dokumenta koja treba overiti možete da potpišete kod javnog beležnika u Beogradu, umesto da ih overavate kod kuće i šaljete.

Posle registracije: šta traži potpis direktora, a šta ne

Kada firma dobije rešenje, ostaju tri koraka koje propisi vezuju za zakonskog zastupnika, odnosno direktora. Svaki se radi na početku, a posle firma radi bez njegovog stalnog učešća.

1. Stvarni vlasnik u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika (CESV). Posle registracije firma u zakonskom roku upisuje svog stvarnog vlasnika i prilaže dokumente na osnovu kojih je on određen. Punomoćnik iz postupka osnivanja to ne može da uradi, nego lice ovlašćeno za zastupanje. Podaci se proveravaju svake godine. CESV vodi APR, pa za ovaj korak služi sertifikat na pasoš.
2. Sistem elektronskih faktura (SEF). Kroz SEF firma izdaje i prima elektronske fakture. Firmu na SEF registruje isključivo zakonski zastupnik, uz elektronsku identifikaciju visokog nivoa pouzdanosti. Posle toga može da dodeli ulogu administratora drugom korisniku, na primer knjigovođi.
3. Poreske prijave. Prijave preko portala ePorezi podnosi knjigovođa koga direktor ovlasti. Sertifikat na pasoš ne važi za ePorezi, ali to nije prepreka. Kada zakonski zastupnik nema kvalifikovani sertifikat, ovlašćenje daje PEP obrascem, koji se predaje Poreskoj upravi.

Kada direktor jednom ima sertifikat i obavi ova tri koraka, i kasnije obaveze, poput godišnje provere podataka o stvarnom vlasniku, obavlja elektronski.

Online prodaja i uvoz: šta knjigovodstvo prati od prvog dana

Delatnost menja obim posla više nego sama forma firme. Za online prodaju sa robom iz uvoza, ovo se uređuje na početku:

• Uvoz. PDV pri uvozu obračunava i naplaćuje carina u carinskom postupku. Ako je firma u sistemu PDV-a, taj PDV po pravilu odbija kao prethodni porez, uz dokument o uvozu i dokaz o plaćanju. Carinjenje rešavamo ili koordinišemo sa vašim špediterom, a dokumenti iz carinskog postupka su osnov za knjiženje.
• Sistem PDV-a. Firma ulazi u sistem PDV-a obavezno kada promet pređe zakonski prag, a može i ranije, po sopstvenom izboru. Za uvoznika je to poslovna odluka koju vredi doneti pre prvog uvoza.
• Prodaja kupcima. Online prodaja ima svoje obaveze prema kupcima, a od načina naplate zavisi i fiskalizacija. Detaljno smo ih opisali u tekstu o prodaji preko interneta.

Sve su to poslovi redovnog knjigovodstva. Kako izgleda saradnja od prvog meseca, opisali smo na stranici o knjigovodstvenim uslugama.

Cena, banka i sedište: kako to dogovaramo

Tri pitanja se u upitima uvek postavljaju zajedno.

• Cena. Jednokratno su osnivanje i postavljanje sedišta, a mesečno registrovano sedište i knjigovodstvo. Ne šaljemo opšti cenovnik, jer obim posla zavisi od toga kako firma posluje. Kada razumemo posao, fiksna mesečna cena je često moguća.
• Banka. Ne preporučujemo banku napamet. Svaka banka sama proverava klijenta i sama odlučuje, a za firmu sa stranim osnivačem traži i dokumentaciju o vlasničkoj strukturi. Pomažemo vam da pripremite dokumentaciju za banku koju izaberete.
• Sedište. Obezbeđujemo registrovanu adresu sedišta, uz prijem i prosleđivanje službene pošte. Za firmu bez kancelarije u Srbiji to je adresa na koju stižu dopisi APR-a i Poreske uprave, pa je važno da se pošta redovno prati.

Česta pitanja

Može li direktor bez boravka i JMBG-a u Srbiji da vodi firmu?
Može. Zakon ne traži da direktor DOO bude državljanin ili rezident Srbije, a APR ga upisuje po broju pasoša. Ako direktor u Srbiji i radi, boravak i dozvola za rad su posebno pitanje.

Možete li da predate prijavu u naše ime?
Da. Prijavu podnosi punomoćnik svojim elektronskim potpisom, pa vaš e-potpis nije potreban. Pripremu dokumentacije i podnošenje prijave možemo da obavimo za vas, uz punomoćje matične firme.

Koliko traje od predaje prijave do rešenja APR-a?
APR odlučuje u kratkom zakonskom roku, pa je registracija najkraći deo posla. Ukupno vreme određuju dokumenti iz inostranstva i banka. Kada vidimo vaše dokumente, reći ćemo vam realan rok.

Treba li izvod iz registra prevoditi i overavati apostilom?
Uz izvod na stranom jeziku prilaže se prevod sudskog tumača, a dokument overen u inostranstvu po pravilu traži apostil. Sa nekim državama iz regiona Srbija ima ugovor koji isprave oslobađa legalizacije. Za vaš izvod proverićemo oba pitanja pre nego što ga pošaljete.

Koju banku preporučujete?
Ne preporučujemo banku napamet, jer svaka banka sama proverava klijenta i odlučuje. Pomažemo da dokumentacija bude potpuna za banku koju izaberete. Račun može da se otvori i bez vašeg dolaska, preko advokata sa punomoćjem.

Možete li da obezbedite adresu sedišta?
Da. Obezbeđujemo registrovanu adresu sedišta, uz prijem i prosleđivanje službene pošte. Tako firma ima sedište u Beogradu i kada nema kancelariju.

Kolika je cena osnivanja i mesečnog knjigovodstva?
Ponudu pravimo za konkretan slučaj, podeljenu na jednokratne i mesečne usluge. Kada razumemo kako firma posluje, fiksna mesečna cena je često moguća. Pošaljite nam kratak opis kroz formu ispod teksta.

Razgovarajmo

Ako planirate da osnujete firmu u Srbiji preko matične firme iz inostranstva, pošaljite nam kroz formu ispod teksta četiri podatka: ko je osnivač, iz koje države su dokumenti, šta ćete prodavati i kada ste u Beogradu. Reći ćemo vam šta da pripremite pre dolaska i šta možete da završite dok ste ovde.